Untuk mengetahui ciri-ciri surat pribadi dan surat dinas maka perlu dipahami terlebih dulu tentang pengertian surat, jenis surat, dan fungsinya. Bagi anda yang sudah terbiasa menulis surat tentunya tidak akan merasakan kesulitan jika harus membuat surat seperti itu. Apalagi saat ini banyak tersebar di internet tentang contoh-contoh jenis surat tersebut.
Dalam aktivitas sehari-hari, manusia tidak bisa lepas dari pembuatan surat. Seperti membuat surat lamaran kerja, surat cinta, membuat surat ijin sekolah, surat ijin sakit, surat keterangan dokter, surat cuti kuliah, surat dinas, serta surat pribadi.
Namun manusia terkadang sulit membedakan antara surat pribadi dengan surat dinas. Padahal surat pribadi dan surat dinas mempunyai perbedaan masing-masing disamping persamaannya. Adapun persamaan keduanya adalah termasuk jenis surat yang diakui di Indonesia.
Berdasarkan Kamus Besar Bahasa Indonesia (KBBI) bahwasanya surat merupakan selembar kertas yang dipakai untuk keterangan atau pertanda suatu hal kepentingan tertentu. Surat adalah suatu hal yang sudah tertulis dan ditulis dengan tujuan masing-masing.
Berdasarkan jenisnya terdapat dua macam surat yakni surat pribadi dan surat dinas. Surat pribadi adalah surat untuk kepentingan pribadi. Sedangkan surat dinas adalah surat yang dibuat untuk kegiatan dinas yang biasanya berkaitan dengan tugas pekerjaan di tempat kerja atau kantor yang sifatnya resmi.
Dari pengertian secara singkat berdasarkan peruntukan atau kepentingannya dapat diketahui perbedaan surat pribadi dan surat dinas.
Daftar Isi
Apa Yang Dimaksud Dengan Surat Dinas dan Surat Pribadi?
Tahukah Anda apa yang dimaksud dengan surat dinas dan surat pribadi? Berdasarkan kategori jenisnya, surat terbagi ke dalam dua macam yakni surat pribadi dan surat dinas. Surat dinas adalah jenis surat resmi yang dipergunakan untuk urusan pekerjaan atau dinas di kantor. Orang tersebut mengatas namakan suruhan pihak kantor atau lembaga bukan lagi individu yang independen.
Sementara itu, surat pribadi merupakan selembar kertas yang dipakai dalam menyampaikan suatu hal yang sifatnya tak resmi atau pribadi. Pendek kata, surat pribadi memiliki ciri khas yang isinya bersifat urusan permasalahan pribadi dan tidak resmi.
Pembuatan surat pribadi dilakukan oleh seseorang secara personal bagi orang lain atau suatu lembaga. Yang menjadi ciri khas atau karakteristik dari surat pribadi yang membedakannya dari surat dinas adalah dari segi sifat bahasanya yang sangat santai, komunikatif, gampang dimengerti, dan khusus menyangkut permasalahan pribadi.
Surat pribadi adalah sejenis surat yang tidak resmi yang ditulis oleh satu orang bagi orang lain untuk bisa dipahami. Pembuatan surat pribadi adalah bentuk komunikasi yang dilakukan secara tertulis yang berguna untuk menyampaikan maksud dan gagasan sehingga dapat diterima oleh pihak penerima surat tersebut secara personal.
Ada banyak contoh surat pribadi dan surat dinas. Untuk contoh surat pribadi dapat anda temui dalam kehidupan sehari-hari. Contoh surat pribadi yang paling nyata adalah surat yang mengabarkan suatu hal atau kondisi kepada keluarga dan sanak kerabat. Sedangkan surat pribadi yang dibuat untuk sebuah lembaga, contohnya surat izin tidak masuk sekolah disebabkan adanya keperluan keluarga yang tidak bisa ditinggalkan.
Apabila pada sebuah surat dinas resmi bahasa yang dipergunakan memiliki pola tertentu, sangat resmi dan bahasanya sangat baku sesuai bahasa dan Ejaan Yang Disempurnakan (EYD) yang baik dan benar maka surat pribadi tidaklah demikian.
Surat pribadi walaupun kandungan isi dan bahasanya tidak seketat surat dinas resmi. Namun terdapat beberapa hal yang mesti terdapat pada surat pribadi yang sifatnya penting yakni menjaga kesopan santunan dan menjaga etika yang baik. Hal ini terutama jika surat pribadi ditulis bagi orang yang lebih tua dari si penulis.
Apa Yang Dimaksud Dengan Surat Pribadi?
Sebenarnya apa yang dimaksud dengan surat pribadi? Surat pribadi adalah salah satu jenis surat yang paling banyak dipergunakan oleh manusia di dunia ini. Perbedaan surat pribadi dan surat dinas, jika surat dinas untuk keperluan tugas dinas dari kantor atau bisnis maka surat pribadi adalah perihal untuk kepentingan pribadi. Sehingga sifat surat pribadi lebih bebas dan tidak mengikat.
Surat pribadi tidak mesti memenuhi kaidah bahasa Indonesia yang baik dan benar serta Ejaan Yang Disempurnakan. Semua bahasa pada surat pribadi bebas layaknya menggunakan bahasa percakapan sehari-hari.Bahkan lewat bahasa yang panjang dan bertele tetap diperbolehkan. Berbeda dengan surat dinas yang tak memperbolehkan bahasa yang bertele-tele. Semua harus singkat, padat dan jelas.
Mengenal apa yang dimaksud dengan surat pribadi adalah pada isinya yang berkenaan dengan masalah pribadi. Misalkan surat cinta dan sayang seorang laki-laki kepada kekasih, surat kangen seorang anak pada orang tua, surat permintaan maaf seorang anak pada kerabatnya dan lain sebagainya yang bersifat pribadi.
Surat pribadi dibuat tidak selengkap surat dinas resmi. Sehingga cenderung surat pribadi berkaitan antara seorang manusia dengan interaksi hubungan satu manusia lainnya.
Untuk memahami apa yang dimaksud dengan surat pribadi dan surat dinas, berikut ini salah satu contoh bentuk surat pribadi.
Kairo, 1 Oktober 2012
Kepada keluargaku tercinta
Assalamu’alaikum wr wb,
Apa kabar adikku dan kakakku ? Mudah-mudahan senantiasa dalam keadaan sehat wal’afiat. Saya hanya ingin memberitahukan kepada adik dan kakakku bahwa saya selama ini dalam kondisi baik-baik saja selama menempuh pendidikan dan menetap di Kairo Mesir. Saya sangat merindukan kalian.
Saya juga ingin mengetahui kondisi adikku dan kakakku saat ini di Bandung. Mohon balas surat ini secepatnya. Saya sangat berharap surat ini dibalas untuk mengetahui kondisi adik dan kakakku terkini. Untuk tahun mendatang, saya berencana untuk pulang ke tanah air.
Wassalamu’alaikum wr wb.
Salam Hormat,
Cah Ndiwek
Contoh jenis surat yang ditulis di atas adalah surat pribadi yang ditulis oleh seorang anggota keluarga yang sedang menuntut ilmu di luar negeri. Ia mananyakan tentang kabar adik dan kakaknya.
Apa Saja Ciri Ciri Surat Pribadi dan Surat Dinas?
Surat dinas maupun surat pribadi mempunyai segi perbedaan berdasarkan ciri-cirinya. Lantas apa saja ciri ciri surat pribadi dan surat dinas?
Ciri Ciri Surat Pribadi
Surat pribadi lebih mudah dalam pembuatannya ketimbang pada pembuatan surat dinas. Namun demikian dalam pembuatan surat pribadi mesti terkandung unsur-unsur berikut ini, antara lain :
1.Mudah dan memakai bahasa perbincangan
Selain lebih mudah dalam pembuatannya, surat pribadi juga umumnya memakai bahasa tak resmi atau memakai bahasa perbincangan sehari-hari
2.Tempat dan tanggal penulisan surat pribadi
Pada bagian paling atas mesti ditampilkan tempat atau lokasi penulisan surat pribadi yang ditulis beserta tanggal penulisannya sebelum disebutkan tujuan dan isi.
3.Tujuan pembuatan
Setelah menuliskan tempat dan tanggal surat kemudian dibawahnya ditulis tujuan surat pribadi.
4.Menulis salam pembuka
Setelah menuliskan tujuan surat maka dilanjutkan dengan menulis salam pembuka. Ada banyak contoh dan bentuk salam pembuka. Seperti selamat pagi, Assalamu’alaikum, dan lain sebagainya.
5.Menulis isi surat
Lalu setelah menyampaikan apa tujuan dan maksud penulisan surat pribadi dan salam pembukaan dilanjutkan dengan menulis isi surat.
6.Menulis salam penutup
Sesudah menulis isi surat yang nenjadi dasar maksud tulisan atau surat dibuat maka berikutnya menutup dengan salam penutup. Bagi orang yang beragama Islam bisa menulis Assalamu’alaikum.
7.Identitas pengirim
Terakhir, yang mesti dicantumkan pada surat pribadi adalah identitas pengirim surat secara lengkap.
Ciri Surat Dinas
Surat dinas dinamakan juga sebagai surat resmi yang sifatnya biasa. Surat dinas merupakan sebuah selembar kertas yang ditulis oleh seseorang atau lembaga terkait dan dilakukan pengiriman kepada pihak yang dituju. Baik itu perorangan maupun sebuah instansi terkait. Surat dinas adalah surat yang berhubungan tentang kedinasan seseorang.
Adapun bentuk atau contoh surat dinas yaitu nota dinas, surat perjanjian, surat jual beli, dan surat undangan. Untuk lebih mengenal bedanya surat pribadi dan surat dinas, berikut ini ciri-ciri surat dinas.
- Pemakaian bahasa yang baku, baik dan benar sesuai Ejaan Yang Disempurnakan
- Bahasa singkat dan jelas. Surat dinas berbeda dengan surat pribadi. Pemakaian bahasa tidak boleh dilakukan bertele-tele.
Berikut ini beberapa unsur terkait surat dinas resmi, antara lain :
- Memiliki kop surat atau kepala surat. Hal ini sebagai bentuk bagian dari wujud surat dinas yang resmi
- Mempunyai nomor surat dan tanggal surat
- Mencantumkan Lampiran surat dan Perihal Surat serta Alamat Surat
- Menuliskan salam pembuka
- Menuliskan isi surat dan penutup surat
- Mencantumkan identitas pengirim dan salam penutupan.
Apa Perbedaan Surat Pribadi dan Surat Dinas Berdasarkan Strukturnya?
Berikut ini penjelasan tentang apa perbedaan surat pribadi dan surat dinas berdasarkan strukturnya.
1.Segi formalitas
Surat resmi atau surat dinas merupakan surat resmi atau surat formal. Sehingga aturan struktur bahasanya mesti diperhatikan secara baik dan memenuhi unsur surat dinas yang formal. Salah satu contohnya mengandung kop atau kepala surat. Hal tersebut berbeda sekali dengan surat pribadi yang tridak memerlukan kop surat atau kepala surat.
2.Keperluan resmi
Perbedaan lain dari surat pribadi dan surat dinas adalah dari segi peruntukannnya. Surat pribadi untuk keperluan pribadi yang sifatnya privat. Sedangkan surat dinas bagi keperluan resmi. Seperti pekerjaan di kantor atau sekolah.
3.Struktur lengkap
Surat dinas mempunyai struktur yang lebih lengkap ketimbang surat pribadi. Dari adanya kop surat, kepala surat, nomor lampiran,lampiran, perihal, tanggal surat, tempat, dan alamat yang dituju. Dilanjutkan adanya salam pembuka, isi dan penutup. Semuanya disampaikan secara padat dan singkat dengan bahasa formal tanpa bertele-tele.
Perbedaan surat pribadi dan surat dinas adalah pada kop surat. Surat pribadi tidak memerlukan kop surat atau lainnya. Dalam segi pemakaian bahasa pun, surat pribadi menggunakan bahasa percakapan sehari-hari tak resmi sangat diperbolehkan asalkan dapat dimengerti oleh pihak penerima surat.
Perbedaan lainnya surat dinas seringkali ditambahkan stempel resmi dari perusahaan atau kantor. Sedangkan surat pribadi tidak mencantumkan stempel lembaga tertentu. Hanya saja mencantumkan tandatangan pihak pembuat surat pribadi.
4.Memenuhi kaidah struktur bahasa Indonesia yang baik dan benar
Perbedaan surat pribadi dan surat dinas juga pada tata kalimatnya. Surat dinas tidak sembarangan dibuat. Pembuatan surat dinas harus menggunakan tata bahasa Ejaaan Yang Disempurnakan.
Sebaliknya surat pribadi tidak adanya keharusan menggunakan Ejaaan Yang Disempurnakan karena sifatnya tidak formal. Bahasa gaul pun diperbolehkan pada surat pribadi. Asalkan semua itu dilakukan secara sopan santun dan sesuai etika dimasyarakat dan agama.
Contoh surat pribadi adalah surat cinta seorang pria kepada wanita pujaannya atau surat rindu anak kepada orangtua dan kakak serta adiknya yang struktur bahasanya agak lebih longgar tidak seketat surat dinas resmi yang mesti memenuhi tata bahasa Indonesia yang baik dan benar.
Surat dinas yang sifatnya resmi sama halnya seperti surat izin penggunaan tempat, surat lamaran kerja, surat undangan rapat dan lain-lain yang semuanya bersifat resmi dan mesti singkat dan padat serta jelas dan memenuhi kaidah penulisan bahasa Indonesia yang baik dan benar sesuai EYD.
Demikianlah penjelasan secara singkat tentang surat pribadi dan surat dinas. Sehingga anda bisa membedakannya dan membuatnya secara baik dan benar serta mudah. Untuk para orang tua yang memerlukan layanan les privat SMP, Edumaster Privat bisa menjadi pilihan utamanya.
Komentar Terbaru